Zgłoszenie należy składać w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania zaproszenia lub umieszczenia jego na stronie internetowej powiatu za pośrednictwem poczty lub osobiście w kancelarii Starostwa Powiatowego
w Opatowie, ul. Henryka Sienkiewicza 17 (Uwaga! decyduje data wpływu zgłoszenia do starostwa, a nie data stempla pocztowego).

Organizacje pozarządowe zajmujące się statutowo problematyką rynku pracy do zgłoszenia są zobowiązane dołączyć wyciąg ze statutu organizacji potwierdzający ten fakt oraz dokument uprawniający osobę zgłaszającą do reprezentowania podmiotu, podpisane za zgodność z oryginałem.