Ustawa o samorządzie powiatowym w art. 32 ust. 2 pkt 3 i art. 33 określa, iż do zadań własnych zarządu powiatu należy gospodarowanie mieniem powiatu, które wykonuje przy pomocy starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu. Mając powyższe na uwadze oraz wychodząc naprzeciw zgłaszanym potrzebom różnych organizacji kierujących wniosku o sfinansowanie zakupu namiotów wystawowych na potrzeby realizacji statutowych m.in. na rozwój kultury ludowej, promocję powiatu, w tym w szczególności kultury lokalnej i regionalnej, podjęto decyzję o zakupie na mienie powiatu 10 szt. namiotów, a stworzenie przedmiotowych zasad pozwoli pracownikom Starostwa Powiatowego w Opatowie na wdrożenie procedur regulujących tą kwestię.

W załączniku do projektu uchwały określono, iż na wyposażeniu starostwa znajduje się 10 szt. namiotów, w tym:

- 5 szt. o wymiarach 3m x 3m, o łącznej wartości 5.800 zł,

- 5 szt. o wymiarach 3m x 6m, o łącznej wartości 8.600 zł.

które mogą być wykorzystywane przez organizacje non-profit, organizacje pozarządowe, organizacje pożytku publicznego, placówki naukowo-oświatowe, jednostki samorządowe i instytucje państwowe prowadzące działalność na terenie Powiatu Opatowskiego, organizatorzy projektów mających szczególne znaczenie dla promocji powiatu. Biorąc pod uwagę fakt, iż nie w każdym dniu namioty mogą być wykorzystywane są w celach służbowych urzędu, ustalenie zasad jest zasadne.

Zarazem z regulaminem wprowadza się załączniki:

- wniosek o udostępnienie namiotu,

- projekt umowy najmu,

- projekt umowy użyczenia.

Wprowadzenie zapisu odnośnie pobrania odpłatności umożliwi należyte gospodarowanie mieniem powiatu oraz pozyskanie środków finansowych m.in. na pokrycie kosztów związanych ze zwykłym utrzymaniem namiotów, m.in. czyszczenie chemiczne itp.

Opracowując powyższy projekt uchwały wzięto również pod uwagę możliwość odstąpienia od pobrania środków z tytułu udostępnienia namiotów, co może dotyczyć jednostek organizacyjnych powiatu, czy organizacji pozarządowych, nie mniej jednak każdorazową decyzję o możliwości z zwolnienia z opłat podejmować będzie starosta, wicestarosta lub członek zarządu powiatu, na podstawie umotywowanego wniosku.